ÇALIŞAN ADAYI VE STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ
İşbu Çalışan Adayı ve Stajyer Adayı Aydınlatma Metni, Erde Mühendislik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ERDE”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, ERDE’ye iş başvurusunda bulunan çalışan ve stajyer adaylarının ERDE ile paylaştığı kişisel verilerinin işlenmesi süreçleri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK uyarınca kişisel verileriniz ERDE tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. ERDE, kişisel verilerinizin; hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşbu aydınlatma metni, ERDE’ye iş başvurusunda bulunan çalışan ve stajyer adaylarının ERDE ile paylaştığı kişisel verilerinin işlenmesi süreçleri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı
ERDE, çalışan ve/veya stajyer adayları ile kurulması muhtemel iş ilişkisi gereğince adayların aşağıdaki tabloda belirtilen kişisel verilerini işlemektedir.
Veri kategorisi İşlenen kişisel veriler
Kimlik Ad soyad, TCKN, doğum tarihi, askerlik durum bilgisi
İletişim Adres, telefon, e-posta
Mesleki deneyim Özgeçmiş (önceden çalışılan işyerleri, referanslar gibi özgeçmişte yer alan bilgiler)
Eğitim Eğitim bilgileri (okul, diploma, kurs, sertifika vb. akademik geçmiş bilgileri)
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri Adli sicil kaydı
Görsel kayıtlar Fotoğraf (özgeçmişte yer alması halinde), şirket içinde bulunan kameralar ile toplanan görüntüler
Çalışan ve/veya stajyer adaylarının kişisel verileri, ERDE’ye iş başvurusunda bulunmaları sebebiyle:
a. İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Türk Borçlar Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ile ERDE’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,
b. İş akdinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
c. Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ERDE’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
d. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedenleriyle işlenmektedir.
Bu süreçte toplanan Kişisel Veriler; ERDE tarafından çalışan adaylarıyla iletişim kurulması, insan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanması, aday seçme & yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin ve fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçlarıyla fiziksel ve/veya elektronik ortamda saklarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenir.
Çalışan ve/veya stajyer adaylarına ilişkin ERDE’nin elde ettiği kişisel veriler; sadece ilgili departmanın değerlendirmesine sunmak ve pozisyona uygunluğunu teyit etmek amacıyla şirket içinde aktarılabilecektir. Aynı zamanda adayın istihdamıyla ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla ERDE’nin grup şirketlerine aday özgeçmişleri yönlendirilebilmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi ve Amacı
Kişisel veriler, çalışan ve/veya stajyer adaylarının, ERDE’nin https://www.erdemuhendislik.com/ internet sitesinde bulunan başvuru formunu doldurarak, ERDE ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda kişisel veriler toplanmaktadır. Görsel kayıtlar ise gönderilen fotoğraflı öz geçmişlerden ve Şirket’in fiziki mekan güvenliğini sağlamaya yönelik olarak yerleştirilen kameralardan toplanmaktadır.
Adayların kişisel verileri, açık rızalarının varlığı halinde, ileride doğacak işgücü ihtiyacının karşılanması amacıyla oluşturulan aday havuzuna eklenerek fiziksel ve/veya elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenir.
4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
ERDE, kişisel verileri güncel teknolojik yöntemler kullanarak, veri işleme amaçlarına uygun süreyle sınırlı olarak 2 (iki) yıl veya yasal saklama sürelerine uygun şekilde saklar.
5. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
ERDE tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11.maddesinde yer alan haklarınız bulunmaktadır. Bu kapsamda:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Erde Mühendislik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin “Dudullu Organize Sanayi Bölgesi 1. Cadde No:3 34776 Ümraniye/İstanbul” adresine kimliğinizi doğrular belge ve bilgilerle birlikte bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu ve belgeleri erdemuhendislik@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
6. Aydınlatma Metni’nin Güncellenmesi
ERDE, işbu aydınlatma metni ve kişisel verileri işleme yöntemini dönem dönem gözden geçirme, güncelleme, tadil etme, yenileme, değiştirme haklarını saklı tutar. Herhangi bir güncelleme durumunda Güncel Aydınlatma Metni ve Politikalar https://www.erdemuhendislik.com/tr adresli web sitesinde yayınlanacaktır. Güncellenen şartlar, yayım tarihleri itibariyle yürürlüğe gireceklerdir.
7. İletişim
Aşağıdaki adresler aracılığı ile, her türlü soru, öneri, KVK Politikası veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin başkaca bir talebinizin bulunması halinde, bize ulaşabilirsiniz. Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini yazılı olarak e-posta adresine iletmelidir.
Unvan: Erde Mühendislik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
E-Posta: info@birlesimgrup.com
Kep Adresi: erdemuhendislik@hs02.kep.tr
İletişim Adresi: Dudullu Organize Sanayi Bölgesi 1. Cadde No:3 34776 Ümraniye/İstanbul
Telefon Numarası: +90 216 499 49 59
Güncelleme Tarihi: 07.10.2024